Datenschutzerklärung der LMU UnterrichtsMitschau

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Telemediengesetz über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber LMU UnterrichtsMitschau informieren. Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. 

Diese Datenschutzbedingungen der UnterrichtsMitschau gelten zusätzlich zur allgemeinen Datenschutzerklärung der LMU München. Dort, wo die Datenschutzbedingungen der LMU abweichen, gelten die hier aufgeführten Bedingungen.

Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.

I. Datenerfassung auf unserer Website

Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung und Datenverarbeitung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die UnterrichtsMitschau. Unsere Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

  • Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
  • Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten. 

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Wo werden Ihre Daten gespeichert?

Sämtliche Daten werden auf Systemen der Einrichtung "UnterrichtsMitschau und didaktische Forschung" (UnterrichtsMitschau), der LMU München oder am Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) gespeichert und verarbeitet. Für das LRZ gelten die dortigen Datenschutzbedingungen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

  • Der Webserver der UnterrichtsMitschau wird am Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) betrieben.
  • Sämtliche Dienste wie Email, Streamingserver, Backup oder Authentifizierung werden entweder durch die LMU München oder das LRZ bereit gestellt
  • Die Weiterentwicklung erfolgt auf Systemen der UnterrichtsMitschau. Bei der Zusammenarbeit mit Fremdentwicklern werden nur anonymisierte Daten verwendet

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Betroffenenrechte zu:

  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Verarbeitung durch die UnterrichtsMitschau durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

II. Speicherung personenbezogener Daten

1. Daten in Webformularen

Zweck der Speicherung und Verarbeitungsvorgänge:

Wenn Sie uns per Webformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns sowohl gespeichert als auch automatisch per Mail an ein Supportpostfach geschickt.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 (1) lit. a DSGVO; Einwilligung

Regelfristen für die Löschung der Daten oder für die Prüfung der Löschung

Die Daten werden unbefristet gespeichert, falls es notwendig ist, längerfristig mit den Absendern in Kontakt zu treten (Bspw. für eine regelmäßig Erneuerung der Passwörter). In allen anderen Fällen werden die Daten gelöscht, sobald der Grund für die Anfrage entfallen ist.

2. Logging durch das Content Management System

Zweck der Speicherung und Verarbeitungsvorgänge:

Zusätzlich zum Webserver werden durch das Content Management System weitere Daten erhoben. Bei diesen handelt es sich vor allem um allgemeine Systeminformationen und Fehlermeldungen. Nicht eingeloggt werden die Einträge vollkommen anonym gespeichert, es fallen also keine personenbezogenen Daten an. Eingeloggt wird ein Verweis auf die Nutzer und die Nutzerinnen, welche die Meldung im System direkt oder indirekt ausgelöst haben, mit gespeichert. Die Speicherung der Daten dient vor allem der Verbesserung der Nutzung von VideoOnline und der Behebung von Fehler. Die Protokolle werden regelmäßig auf auffällige Meldungen hin von den Administratoren der UnterrichtsMitschau durchsucht. Zusätzlich erfolgt eine anlassbezogene Auswertung der Daten bei konkreten Problemmeldungen.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 (1) lit a DSGVO; Einwilligung

Regelfristen für die Löschung der Daten oder für die Prüfung der Löschung

Da das System nur eine bestimmte Menge an Meldungen speichert, werden diese automatisch regelmäßig gelöscht. Die durchschnittliche Speicherdauer beträgt in der Regel zwischen zwei und vier Monaten. 

3. Verarbeiten von Bestellungen 

Zweck der Speicherung und Verarbeitungsvorgänge:

Zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten werden Abrechnungs- und Adressinformationen erhoben, gespeichert und verarbeitet.  Sämtliche Daten, welche im Rahmen einer Bestellabwicklung von den Kunden eingegeben werden, werden gespeichert. Dazu gehören:

  • Pflichtangabe:
    • Name, Vorname
    • Adresse (Straße, PLZ, Ort, Land)
  • Freiwillige Angaben:
    • Schule / Institut
    • Telefonnummer

Erfolgt eine Bestellung auf anderem Wege als über diesen Online-Shop (bspw. per Fax oder Brief), werden die Daten außerhalb des Shops verarbeitet, die Daten entsprechend nicht auf dieser Webseite gespeichert.

Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an die mit der Lieferung der Ware betrauten Unternehmen oder das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut. Eine weitergehende Übermittlung der Daten, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht. 

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 (1) lit. b DSGVO;

Regelfristen für die Löschung der Daten oder für die Prüfung der Löschung

Eine Löschung der Daten ist auf Antrag möglich.

4. Protokollierung durch den Webserver

Zweck der Speicherung und Verarbeitungsvorgänge:

Wegen aufgetretener sicherheitsrelevanter Ereignisse werden bei jedem Zugriff auf den Web-Server videoonline.edu.lmu.de der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU München) relevante Zugriffsdaten gespeichert. Die gespeicherten Daten werden zu Zwecken der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe auf den Web-Server und - in anonymisierter Form - der Optimierung des Webangebotes verwendet

Je nach verwendetem Zugriffsprotokoll beinhaltet der Protokolldatensatz Angaben mit folgenden Inhalten:

  • IP-Adresse des anfordernden Rechners.
  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • vom anfordernden Rechner gewünschte Zugriffsmethode/Funktion
  • vom anfordernden Rechner übermittelte Eingabewerte (Dateiname, ...)
  • Zugriffsstatus des Web-Servers (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt, etc.)
  • Name der angeforderten Datei
  • URL, von der aus die Datei angefordert/die gewünschte Funktion veranlasst wurde

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.  

Die Protokolle werden nach deren Anonymisierung für eine statistische Erfassung und Auswertung der Zugriffe mittels des OpenSource Tools AWSTATS (http://www.awstats.org/) verwendet. Ein aktives Tracking (bspw durch Google Analytics) findet nicht statt. Die Auswertung erfolgt durch Mitarbeiter der Einrichtung "UnterrichtsMitschau und didaktische Forschung" der LMU München. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Einwilligung

Regelfristen für die Löschung der Daten oder für die Prüfung der Löschung

Die protokollierten personenbezogenen Daten (IP-Adressen) werden gespeichert und innerhalb von sieben Tagen anonymisiert.

5. Bestellung eines Newsletters

Zweck der Speicherung und Verarbeitungsvorgänge:

Wir bietet Ihnen einen Newsletter an, in welchem wir unregelmäßig über aktuelle Angebote informieren. Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese E-Mail-Adresse verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter. Der Versand der Informationsmails erfolgt über einen Servers des Leibniz-Rechenzentrums.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 (1) lit a DSGVO; Einwilligung

Regelfristen für die Löschung der Daten oder für die Prüfung der Löschung

Die erteilte Einwilligung der Speicherung der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Abonnieren"-Schaltfläche im Newsletterblock oder den Link zum Abmelden im Newsletter. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden) bleiben hiervon unberührt. 

III. Weitere datenschutzreleveante Informationen

    Es folgen alphabetisch sortiert weitere Informationen zu Datenschutz und Datensicherheit

    Aktive Komponenten

    Im Informationsangebot der UnterrichtsMitschau werden Flash- und Javascript-Anwendungen verwendet. Die Verwendung dieser Funktionalitäten kann durch Einstellung des Browserprogramms vom jeweiligen Nutzer ausgeschaltet werden.

    Cookies

    Unsere Website verwendet teilweise so genannte Cookies. Diese dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

    Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

    Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

    Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 (1) lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.

    Datenschutzbeauftragter

    Die Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten der LMU finden Sie hier.

    E-Mail

    Wenn Sie uns eine E-Mail senden, so wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Die E-Mails werden in Accounts der UnterrichtsMitschau gespeichert und auf Anfrage gelöscht.

    Kontaktdaten

    Anfragen zum Datenschutz oder sonstige Angelegenheiten richten Sie bitte an:

    UnterrichtsMitschau und didaktische Forschung

    Martiusstr. 4

    80802 München

    unterrichtsmitschau@lmu.de

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